Politique de Confidentialité

Document d’information conformément à l’Article 13 du Règlement UE 2016/679 – GDPR
Information relative au traitement des données personnelles collectées auprès de la personne concernée.

Conformément au Règlement UE 2016/679 (Règlement Européen sur la protection des données personnelles), nous vous fournissons les informations nécessaires concernant le traitement des données personnelles que vous nous avez fournies.
La présente information est fournie conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679 et s’inspire également de la Directive 2002/58/CE, telle que modifiée par la Directive 2009/136/CE, en matière de cookies, ainsi que des dispositions de l’Autorité de Protection des Données du 08/05/2014 concernant les cookies.

Données personnelles traitées : « donnée personnelle » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Est réputée identifiable une personne physique pouvant être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale (C26, C27, C30 Règ. UE 2016/679).

Informations spécifiques
Des informations spécifiques peuvent être présentées sur certaines pages du Site en relation avec des services particuliers ou des traitements de données fournis.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le RESPONSABLE DU TRAITEMENT, conformément aux art. 4 et 24 du Règ. UE 2016/679, est P4F SRL – Via Erba, 14, Cusano Milanino, TVA 07053660960, représentée par son représentant légal en exercice.

2. FINALITÉS ET LICÉITÉ DU TRAITEMENT

Les données personnelles fournies seront traitées dans le respect des conditions de licéité prévues par l’art. 6 du Règ. UE 2016/679 pour les finalités suivantes :

A) Gestion du traitement (art. 6 lettre b) :
– navigation sur le présent site web ;
– zone Contactez-nous : les données personnelles fournies par l’utilisateur lors de l’inscription seront traitées pour des finalités liées à la demande d’informations ;
– respect des obligations contractuelles, légales et finalités administratives/comptables. Dans le cadre des dispositions relatives à la protection des données, les traitements à finalité administrative/comptable concernent les activités organisationnelles, administratives, financières et comptables, indépendamment de la nature des données traitées. Ces activités comprennent, entre autres : les activités organisationnelles internes, celles nécessaires à l’exécution d’obligations contractuelles et précontractuelles, ainsi que les activités d’information.

B) Gestion du traitement fondée sur le consentement (art. 6 lettre a) :
– sous réserve de consentement et jusqu’à opposition, vos données seront traitées à des fins de marketing direct, promotions, communications commerciales et marketing en général, y compris l’abonnement à notre service de newsletter. Afin d’évaluer et éventuellement améliorer les communications, le Responsable utilise des systèmes d’envoi de newsletters comprenant des rapports statistiques. Grâce à ces rapports, il est possible de connaître : le nombre de lecteurs, d’ouvertures, de clics uniques, les dispositifs utilisés, les systèmes d’exploitation, l’activité des utilisateurs, les détails des emails envoyés, délivrés, non délivrés ou transférés. Ces données sont utilisées pour comparer et améliorer les performances des communications.

3. DURÉE DE CONSERVATION OU CRITÈRES

Le traitement est effectué par des moyens automatisés et/ou manuels, avec des outils garantissant une sécurité et une confidentialité maximales, par du personnel autorisé. Conformément à l’art. 5, par.1, lettre e) du Règ. UE 2016/679, les données personnelles seront conservées sous une forme permettant l’identification de la personne concernée pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles les données sont traitées. La durée dépend de la finalité :
– navigation sur le site (session) ;
– demandes de contact, d’informations ou de réservation de visites (maximum 1 an) ;
– collecte de données pour recrutement du personnel (maximum 24 mois) ;
– réception de newsletters ou communications promotionnelles par e-mail (jusqu’à l’exercice du droit d’opposition) ;
– obligations contractuelles, légales et administratives/comptables (maximum 10 ans, sauf autre durée prévue par la loi) ;
durées déterminées selon des critères que la personne concernée peut demander en écrivant ici.

4. NATURE DE LA FOURNITURE ET REFUS

Sauf pour les données de navigation, l’utilisateur est libre de fournir ses données personnelles dans les espaces prévus sur le site. La fourniture des données pour les finalités du point A) est nécessaire pour accéder aux services proposés. Leur absence peut empêcher la fourniture du service demandé. La fourniture des données et le consentement pour les finalités du point B) sont facultatifs. Leur absence peut empêcher l’envoi de newsletters ou communications commerciales/promotionnelles.

5. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Vous pouvez exercer vos droits prévus aux art. 15 à 22 du Règ. UE 2016/679 en contactant le Responsable du traitement à ce lien.
Vous avez le droit, à tout moment, de demander l’accès à vos données personnelles, leur rectification, leur suppression, la limitation du traitement, ainsi que de vous opposer au traitement (y compris automatisé, comme le profilage) et d’exercer votre droit à la portabilité des données. Sans préjudice d’autre recours administratif ou juridictionnel, si vous estimez que le traitement viole le GDPR, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment conformément à l’art. 6(1)(a) et à l’art. 9(2)(a). En cas de demande de portabilité, le Responsable fournira les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, conformément aux par. 3 et 4 de l’art. 20.